Executive Assistant (H/M)

Industry

Consulting Services

Advert ID

400057768

Location

Madrid

Job Type

Selecci��n directa

Hours

Tiempo Completo

Salary Range

330.0 € - 30000.0 €

No. of Openings

1

Branch Information

Madrid Metro C/Orense 24 1º planta Madrid , Madrid 28020 Phone : +34 914 543 750

Branch Phone Number

+34 914 543 750

Job Description

Seleccionamos para importante firma de consultoría estratégica a nivel mundial un perfil de Executive Assistant.
La persona seleccionada se encargará de realizar tareas administrativas diversificadas para tres o cuatro vicepresidentes o gerentes, incluso por escrito y correspondencia verbal, gestión de reuniones y calendario, coordinación y organización de viajes, horarios, informes semanales de tiempo y gastos, presentaciones gráficas y otras tareas relacionadas.
Responsabilidades:
• Recibir, filtrar y / o derivar todas las llamadas telefónicas, correos.
• Coordinar calendarios y programar reuniones. Resolver conflictos de programación a medida que surjan y priorizar los problemas para garantizar un enfoque eficaz de gestión del tiempo.
• Comunicar agendas y responder a los cambios de calendario según sea necesario.
• Mantener la lista de contactos en Outlook y CRM de la empresa.
• Actuar como una interfaz para los clientes y todos los niveles del personal con los vicepresid