Executive Assistant (H/M)

Industry

Banking and financial

Advert ID

400061558

Location

Madrid

Job Type

Temporal

Hours

Tiempo Completo

Salary Range

Based on Experience

No. of Openings

1

Branch Information

Madrid Metro C/Orense 24 1º planta Madrid , Madrid 28020 Phone : +34 914 543 750

Branch Phone Number

+34 914 543 750

Job Description

¡Estamos seleccionando! Desde Manpower buscamos un/a Executive Assistant para multinacional del sector banca ubicada en Madrid Centro.

Si tienes experiencia de al menos 5 años en las siguientes funciones, ¡Esta es tu oportunidad!

- Manejo y filtro de llamadas.
- Gestión de agenda y calendario a través de Outlook.
- Coordinación de todos los aspectos de las citas a nivel ejecutivo, reuniones, recepciones y conferencias telefónicas.
- Asistir en informes ad-hoc proyectos especiales, según sea necesario.
- Preparación y revisión de materiales y correspondencia para reuniones; asegurando que el Ejecutivo esté preparado.
- Asistir con la creación / modificación de presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos diversos.
- Coordinación y gestión de viajes, tanto internacionales como nacionales.
-Preparación de informes de gastos.
- Procesamiento de facturas.
- Servir como soporte de respaldo para otros gerentes o personal administrativo cuando sea necesario.

Nivel C1 de inglés. MS Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).